KSU Crown 3.0
يوضّح هذا ما يُجمع عند تسجيل الفريق، ولماذا، ومن يمكنه الاطلاع عليه، وكيف يمكن حذفه.
عن الفريق: اسم الفريق، والقسم، واللعبة المشارك بها، ورقم التسجيل الصادر عند التسجيل.
عن كل عضو (اللاعبون والاحتياطيون والمدربون): الاسم الكامل، والمعرّف في اللعبة، والجامعة، والبريد الجامعي، والرقم الجامعي، ومعرّف ديسكورد، ورقم الجوال. ولا يُطلب من المدربين رقم جامعي أو معرّف في اللعبة.
أيضًا: أي أسئلة إضافية يحدّدها المنظّمون، ووقت الإرسال، وما إذا عُدّل التسجيل لاحقًا.
يجب تأكيد البريد الجامعي لكل عضو برمز يُرسل مرة واحدة قبل قبول التسجيل. ولا تُجمع كلمات المرور ولا تُخزَّن.
لتنظيم البطولة: التحقق من الأهلية، والتأكد من أن كل شخص طالب مسجَّل، وبناء جدول المنافسات، والتواصل مع الأعضاء بشأن المواعيد وبيانات الغرف. وبيانات التواصل موجودة لترتيب المباريات — لا لأي تسويق.
يُتحقق من عناوين البريد الإلكتروني برمز يُرسل مرة واحدة، وهو ما يثبت إمكانية الوصول إلى العنوان. أما الأرقام الجامعية والأسماء فلا يتحقق منها هذا النظام مقابل أي سجل جامعي؛ بل يتحقق المنظّمون من الأهلية بشكل منفصل. وتقديم معلومات غير صحيحة سبب للاستبعاد.
منظّمو KSU Crown 3.0 عبر لوحة محمية بكلمة مرور. وما يظهر في الجدول العام هو اسم الفريق واللعبة والقسم — لا بيانات التواصل الشخصية.
تُرسل رسالة التأكيد إلى قائد الفريق وتضمّ قائمة الأعضاء — اسم كل عضو وجامعته ورقمه الجامعي ومعرّفه في اللعبة وحساب ديسكورد. ولا تتضمن عن قصد عناوين البريد الإلكتروني أو أرقام الجوال للأعضاء.
ولا تُباع البيانات ولا تُشارك مع أي جهة أخرى إلا حيث يقتضي النظام.
في قاعدة بيانات PostgreSQL مستضافة لدى مزوّد سحابي، وفي رسائل بريد إلكتروني تُرسل عبر مزوّد بريد. وكلاهما خدمات طرف ثالث تعمل بتوجيهات المنظّمين. وتُخزَّن رموز الدخول كقيمة أحادية الاتجاه فقط، فلا تحتوي قاعدة البيانات على رموز صالحة للاستخدام.
طوال مدة البطولة وفترة معقولة بعدها للنتائج والاعتراضات وتسليم الجوائز. وبعد ذلك تُحذف بناءً على الطلب، أو عند انتهاء الحاجة إليها.
اطلب من المنظّمين تصحيح أي معلومة غير دقيقة، أو إرسال نسخة من البيانات المحفوظة عنك، أو حذفها. واذكر رقم تسجيل الفريق (يبدو بالشكل KSU-26-XXXXXX) لتسهيل العثور على التسجيل.
ومن لا يرغب في حفظ بياناته يمكنه ببساطة عدم المشاركة؛ فلا سبيل لتسجيل فريق دون بيانات الأعضاء المذكورة أعلاه، لأنها الأساس الذي تُفحص به الأهلية.
يُطلب من الشخص الذي يرسل التسجيل تأكيد أنه قرأ هذا الإشعار وأن جميع الأعضاء المذكورين يعرفون أن بياناتهم ستُشارك. ويُسجَّل وقت إعطاء هذه الموافقة مع التسجيل.
Note for the organisers: This is a factual description of what the system stores. It is not legal advice — have it reviewed against your own obligations before relying on it. Contact details for data requests should be added to this notice — edit both languages under General → Privacy notice in the console.